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壮行会案内メールのテンプレート

壮行会案内メールのテンプレート

壮行会の日程調節が出来た場合は、出欠・日程調整ページを作ったら、壮行会の案内メールを送りましょう!どのように壮行会の案内メールを送れば良いのかテンプレートにまとめたのでご紹介していきたいと思います。

壮行会案内状 メールテンプレート(日程調整用)

まずは、日程調整用のテンプレートです。件名:◯◯さんの壮行会・日程調整のご案内 本文: お疲れさまです。鈴木です。 この度◯◯さんが、◯月◯日に出場する○○大会に向けて 壮行会の開催を予定しております。 ぜひ奮ってご参加いただきますようご案内いたします。今回の幹事は鈴木が担当させて頂きます。 出来るだけみなさまが参加できる日程で開催したいと思いますので、 下記URLから出欠のご回答お願いいたします。

【日程調整ページURL】

https://chouseisan.com/schedule/List?h=XXXXXXXXXXXXXX

【◯月○日(水)】までにご回答頂けますよう、よろしくお願い致します。 ──────────────────────

株式会社○○○○ 鈴木太郎 〒104-0061 東京都中央区銀座7-2-6 TEL:03- XXXX – XXXX 携帯:090- XXXX – XXXX E-mail:xxxx@xxxx.ne.jp ──────────────────────

このように、参加してもらいたい案内メールを送ります。

壮行会案内状 メールテンプレート(参加者通知用)

次に、参加者通知用のテンプレートです。件名:壮行会開催のご案内 本文: お疲れ様です。鈴木です。 先日調整させて頂いた○○さん壮行会の日程が決まりましたので、 お知らせ致します。

===========【詳細】===========

1.日時:4月17日(金)

2.場所:居酒屋◯◯ 地下鉄千代田線 日比谷駅より徒歩3分 お店のURL:http://XXXXXXX.ne.jp

3.参加費:5000円(ギフト代も含まれております。)

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当日は楽しい催し物などを企画しておりますので、みなさま奮ってご参加下さい。 なお、都合がつかず出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください 。

──────────────────────

株式会社○○○○ 鈴木太郎 〒104-0061 東京都中央区銀座7-2-6 TEL:03- XXXX – XXXX 携帯:090- XXXX – XXXX E-mail:xxxx@xxxx.ne.jp ──────────────────────

参加者には、日時、場所を送ります。それだけではなく、場所はわかりやすく書いたり、地図を添付するとわかりやすいと思います。

まとめ

このように、壮行会を開くこと、参加者宛てへの案内メールをわかりやすく書くことをおすすめします。

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