日程調整サービス『調整さん』が運営する新しいメディア

歓迎会の案内状のテンプレート

歓迎会の案内状を作成する事になった際に、お役にたてる情報を集めてみました。
案内状は、メールの場合やレターの場合と色々あると思いますが、基本的内容は同じと考えて大丈夫です。伝えたいことが何か、記載漏れが無いかを十分確認するようにします。

記載に必要な内容

・タイトル(誰の為の歓迎会なのか)
・挨拶文(簡単な四季の挨拶などを入れて、何を行うのかを簡潔に書きます)
・開催日時(曜日の記載や集合時間の記載も忘れずに)
・場所(店やホールなどの名前に加え、住所と電話番号も掲載しておきましょう)
・地図(手書きでも構いません。最寄駅や目印になる建物なども記載しましょう)
・会費などの費用
・出欠の連絡締切日と連絡方法(出欠の返答方法を記載)
・主催者(幹事となる人の名前と電話番号など)

メールで案内状を出す場合のテンプレート

メールで出す場合は、下記のスタイルをコピーしてお使いいただくと便利です。
詳細などの追記を忘れずにご使用ください。

——————————–
タイトル:歓迎会のご案内(メールの件名欄に記載します)
——————————–
○○部各位 ←(部や課よりも広い場合は、関係者各位などを使用)

○○部の皆様お疲れ様です。△△課の××です。
みなさんご存じかと思いますが、4月に○○部に新しい仲間が増えました◆◆さんの歓迎会を企画いたしましたので、ご連絡いたします。

出欠を取りたいと思いますのでお手数ですが、ご返信にてご連絡ください。
返答締め切り日は 4月20日(水) です。

お忙しいかと思いますが、親睦を図るためにも是非、多くの皆様にご参加いただくようお願いいたします。

——— 記 ———

日時: 〇月×日 金曜日 △時から(集合は10分前にお願いします)

場所: 魚がおいしい居酒屋さん 渋谷店 TEL: 000-0000-0000
HP: http://xxx.xxxxx.jp
地図:(※googleマップなどでリンクを)

会費: 一般社員 5,000円

課長以上 10,000円

以上
——————————–

様々なテンプレートがありますのでご活用ください。
また、テンプレートには、基本の文章が書かれていますが、オリジナルで文章や情報を加えるとより素敵な案内状が作れると思います。

 

この記事を読んだ方はこんな記事も読んでいます