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社員旅行の幹事を任された!メールで知らせておくべきこと

社員旅行をメールにてお知らせ

お知らせには、なにが(テーマ)、いつ(日程)、どこで(場所)、だれが(担当)、なぜ(目的)、いくら(予算)などの要素が網羅されている必要があります。
下記メールの雛形を参考にそれぞれの社員旅行に合った内容にしていただければと思います。
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タイトル:秋の社員旅行のお知らせ・・・・・・・・・・・・・・・・・・「テーマ」

社員の皆様、お疲れ様です。
恒例の社員旅行の日時が、下記の通り決定しましたのでお知らせします。
今回の幹事は◯◯部の◯◯が担当します。・・・・・・・・・・・・・・・「担当」

■日程:平成◯年◯月◯日(◯曜)~◯日(◯曜) 1泊2日・・・・・・・「日程」
■集合:◯月◯日(◯曜) ◯時◯◯分 本社前 
■旅程:バスで巡る◯◯温泉と蕎麦打ちツアー・・・・・・・・・・・・・「目的」
初日は温泉三昧、2日目は蕎麦打ちを体験、皆さんと昼食でいただきます。
■宿泊先:◯◯ホテル・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・「場所」
住所:◯◯県◯市◯◯
Tel:000-000-0000
URL: http://www.0000/

■参加費は旅行積み立てにて充当します。・・・・・・・・・・・・・・・「予算」
宿泊費・バスにての移動・旅行に含まれる食事以外は各自自己負担となります。

参加不参加は本メール返信にて必ず◯月◯日(◯曜)までにお願いいたします。

質問、食物アレルギー等がありましたら、メールにてお気軽に連絡ください。

◯◯部◯◯課 ◯◯(内線000)
E-mail:00@00.com
携帯:000-0000-0000
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