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案内状の例文 〜ビジネス編〜

案内状とは、大勢の人に出す公的な文書をいいます。今回は、ビジネスで使える案内状の例文をご紹介します。

株主総会へのご案内~例文~

拝啓 ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別にご支援を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、きたる6月10日(木)午後1時より東京都台東区○○1丁目2番3号の○○ホテルに於いて、第○○期定時株主総会を開催し、次の目的事項を討議しますので、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、当日ご出席願えない場合は、後記参考書類をご検討いただき、同封の委任状用紙に議案に対する賛否をご記入後、ご捺印のうえ、折り返しご送付くださいますようお願い申し上げます。
敬具
会議の目的事項

報告事項 平成○○年3月31日に至る第○○期営業報告の件

決議事項
第1号議案 平成○○年3月31日現在の貸借対照表ならびに平成○○年4月1日から平成○○年3月31日に至る第○○期損益計算書および利益処分案承認の件
第2号議案 取締役 佐川一男、友岡二郎、中村三郎の3氏任期満了につき取締役3名改選の件
第3号議案 監査役 松本五郎、山田六郎の両氏任期満了につき監査役2名改選の件
以上

案内状作成のポイント

◎最初に拝啓、最後に敬具、などの起首と留書を入れます。
◎挨拶の言葉(相手の健康や盛業を祝う言葉や、日ごろの感謝の言葉)を入れます。
◎目的、日時、場所を明示します。
◎返信が必要な場合は、返信用はがきなども準備しましょう。

 

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