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送迎会 幹事 前もって段取りすることとは?

大切な送迎会の幹事を任されてしまった!
事前にやっておいたほうがいいことって何?

そんなあなたの為に、送迎会の段取りをまとめました。

人数・日時・予算

【主役の都合のいい日で】

主役にいくつか候補の日を決めてもらい、その中から、ほかの参加者に選んでもらうと早いです。
ここで参加人数も決まりますね。

【予算は過去の例を参考に】

お金の集め方については、過去の方法を参考にすると間違いないです。
役職のある人が多く出したり、会社からいくらか出たりすることがあるので必ず確認しましょう。

【プレゼント代を忘れない】

忘新年会などと違うのが、プレゼント代が加わる点です。
プレゼントを選ぶ係が別にいるときなどは、しっかり予算を話し合っておきましょう。

お店選び

【主役の好きな料理、お酒のお店】

あらかじめ、主役の好みをリサーチしてみましょう。
仲の良かった人などから話を聞き、好みに合わせたお店を選ぶと喜ばれます。

【場所】

人数が多いときは、場所がわからない!なんて人が出ないように、
会社の近くや、わかりやすい場所にすれば心配が減りますね。

当日までにやること

【人数の確認】
変更があるときは、必ずお店に伝えましょう。

【集金】
前もってやっておくとスムーズです。リストを作って、もれが無いようにしましょう。

【二次会の準備】
二次会に使えそうなお店をチェックしておくと、当日も安心です。

【プログラムを考える】
きっちり分刻みで考える必要はありませんが、
おおまかな流れは頭に入れ、スムーズに進行できるようにしましょう。

おわりに

いかがでしたか?
しっかり準備して、感動的な送迎会にしてくださいね!

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