会社の同僚、新人らで親睦を深める歓迎会。参加するだけなら楽だけど、幹事になってしまったら主賓や上司、同僚、後輩にそれぞれ連絡しなければならないのは大変ですよね。一般的には、歓迎者は無料ご招待になるので、あえて会費の欄は設けない場合もあります。また、本人を含めた関係者全員に同じ文章の案内を配信する場合も多いようです。
そこで今回は青山一郎さんが幹事となって「レストラン四季」にて歓迎会を開いたとして、歓迎会の連絡をメールで伝える際のポイントやマナーをまとめてみました。
本人への歓迎会の案内 例文1
件名：【ご案内】歓迎会へのご出席のお願い
先日お知らせした通り、歓迎会を下記により開催いたしたいと思います。ささやかな催しですが、部員一同お待ちしておりますので、是非ご出席ください。当日は一言挨拶をお願いしようと考えておりますので、2~3分程度考えて下さると幸いです。
日時 4月17日（金曜日）の5時から
場所 レストラン四季
電話番号 00-0000-0000
会場までのアクセス 営団地下鉄渋谷駅下車 3分
会費 ご招待
営業2課 新人歓迎会
本人への歓迎会の案内 例文2
件名：【ご連絡】歓送迎会のご案内
毎日お仕事お疲れ様です。さて、このたびかねてご連絡してありましたように、歓迎会をとり行ないます。ぜひご参加下さるよう、全員でお待ちしておりますのでよろしくお願いいたします。
日時 4月17日（金曜日）の5時から
場所 レストラン四季
電話番号 00-0000-0000 会場までのアクセス 営団地下鉄渋谷駅下車 3分 （下に参考地図があります。）
会費 1000円（歓迎者は無料ご招待とさせていただきます） 幹事 青山一郎
以上、よろしくお願い申し上げます。
本人への歓迎会の案内 例文3
件名：【ご連絡】新入社員歓迎会のご案内
お疲れ様です。営業2課 の青山です。 今回は新入社員歓迎会のご案内です。部署内での親睦を深めるべく、下記の通り、歓迎会を開催します。お忙しい時期ではありますが、ぜひご出席くださるよう、よろしくお願いします。出欠の連絡はこのメールに直接返信下さい。
場所 レストラン四季
電話番号 00-0000-0000
会場までのアクセス 営団地下鉄渋谷駅下車 3分
会費 1000円（歓迎者は無料ご招待とさせていただきます） 幹事 青山一郎
以上、よろしくお願い申し上げます。
まとめ
いかがでしたでしょうか。案内状作成は戸惑うことも多いですが、場所と時間、参加費用、なんのための会なのか（趣旨）や注意点などお願いしたいことを記載していれば問題ありません。この記事を参考にして作成してみてくださいね。
