人事異動で新しく仲間になった上司や同僚がいますよね。
その方々を歓迎して、親睦を図る交流会が歓迎会です。
歓迎会の幹事を任されて、どんな案内メールを送ればいいのか困っていませんか？
上司と同僚の文言が同じというのはやっぱりおかしい・・・でも書き方がわからない！
そんな方のために、今回は人事異動してきた上司と同僚の２つのパターンをご紹介します。
歓迎会の案内文（上司の場合）
言い回しなど失礼のないように注意します。
尊敬語と謙譲語の使い方には特に気を付けましょう。
文例テンプレート
件名：△△部長歓迎会のご案内
お疲れ様です。〇〇です。
さて、この度の組織改編により、△△支店の△△△△支店長が、〇月〇日付で当部の部長に就任なさいました。
新しく就任なさった△△部長への歓迎の意を込めまして、歓迎会を下記の通り開催いたします。
－記－
日時 〇月〇日（〇） １８時３０分より
場所 レストラン〇〇〇〇
住所 〇〇区○○１－２－３ （ＴＥＬ ００－００００－００００）
会費 〇〇〇円 （事前徴収）
連絡先 〇〇〇〇 （ＴＥＬ ０００－００００－００００）
出欠につきましては〇月〇日までに〇〇までご連絡をお願いいたします。
尚、会費の集金日につきましては、後日ご連絡いたします。
ご多忙のこととは存じますがぜひご参加下さい。
よろしくお願いいたします。 以上
歓迎会の案内文（同僚の場合）
同僚の場合でも言い回しには気を付けます。
仲のいい同僚の場合でも、くだけた表現になりすぎないようにしましょう。
文例テンプレート
件名：△△さん歓迎会のご案内
お疲れ様です。〇〇です。
この度、△△△△さんが〇月〇日付で当部の一員となりました。
つきましては、新しい仲間を歓迎し親睦を図るための歓迎会を下記の通り開催いたします。
－記－
日時 〇月〇日（〇） １８時３０分より
場所 レストラン〇〇〇〇
住所 〇〇区○○１－２－３ （ＴＥＬ ００－００００－００００）
会費 〇〇〇円 （事前徴収）
連絡先 〇〇〇〇 （ＴＥＬ ０００－００００－００００）
出欠につきましては〇月〇日までに〇〇までご連絡をお願いいたします。
尚、会費の集金日につきましては、後日ご連絡いたします。
ご多忙のこととは存じますがぜひご参加下さい。
よろしくお願いいたします。 以上
まとめ
異動してきた上司と同僚の２つのパターンを見てきましたがいかがでしたか。
どちらの場合にも言えるのですが、やはりビジネスメールであることを忘れてはいけません。
どんなに仲のいい同僚だとしても、友達に送るみたいにカジュアルすぎる案内メールは厳禁です。
また、尊敬語と謙譲語、丁寧語を正しく使えていますか。
案内メールを送信する前にもう一度確認して、おかしなところがないかチェックして下さい。
相手が不快な気持ちにならないように細心の注意を払いましょう。
