新年度や異動があった時、会社では歓迎会が行われますよね。
幹事を任されて、日々の業務と歓迎会の準備で忙しくされている方もいると思います。
案内メールやお店との打ち合わせ、集金方法など考えなくてはいけないことが山積みです。
そんな中で、歓迎会の挨拶を依頼するメールも送らなければいけません。
今回は、歓迎会の挨拶をお願いする時に使えるメールの文例をご紹介します。
歓迎会の挨拶依頼メール文例1
件名：歓迎会のご挨拶のお願い
〇〇部長
お疲れ様です、△△です。
今年もそろそろ歓迎会の準備をする季節になって参りました。
早速ですが、今年の歓迎会を下記の日程で行うこととなりましたのでご報告申し上げます。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ぜひご出席下さいますようお願い申し上げます。
また、重ね重ねのお願いで大変恐縮ではございますが、いつも親しく接して下さる〇〇部長に、宴会の席にて一言ご挨拶を頂戴したく存じます。
本来であれば直接お会いした上でお願い申し上げるべきことなのですが、メールにて失礼いたします。
何卒ご快諾頂けますようお願い申し上げます。
－記－
日時 〇月〇日（〇） １８時３０分より
場所 居酒屋〇〇〇〇 （会社から徒歩１０分くらいです）
住所 〇〇区〇〇１－２－３ （ＴＥＬ ００－００００－００００）
ＵＲＬ http://〇〇〇〇/〇〇/〇〇
連絡先 △△△△
ＴＥＬ ０００－００００－００００
Ｅ－ｍａｉｌ 〇〇〇〇＠〇〇〇．〇〇．〇〇 以上
歓迎会の挨拶依頼メール文例2
件名：歓迎会のご挨拶のお願い
〇〇部長
お疲れ様です、△△です。
すでにご承知のことと存じますが、来る〇月〇日に下記の日程にて歓迎会が予定されております。
公私共にご多忙とは存じますが、ぜひご出席下さいますようお願い申し上げます。
また、重ねてのお願いで恐縮ではございますが、歓迎会にてご挨拶のお言葉を頂けましたら幸いに存じます。
お言葉を頂くタイミングにつきましては、会の中ほどを予定しております。
なお、当日は私△△が進行と幹事を務めさせてさせて頂きます。
何かご不明な点などございましたらいつでもお声かけ下さい。
－記－
日時 〇月〇日（〇） １８時３０分より
場所 居酒屋〇〇〇〇 （会社から徒歩１０分くらいです）
住所 〇〇区〇〇１－２－３ （ＴＥＬ ００－００００－００００）
ＵＲＬ http://〇〇〇〇/〇〇/〇〇
連絡先 △△△△
ＴＥＬ ０００－００００－００００
Ｅ－ｍａｉｌ 〇〇〇〇＠〇〇〇．〇〇．〇〇 以上
まとめ
歓迎会の挨拶をお願いする場合、相手は目上の方がほとんどですよね。
どんなに親しく接してくれる上司でも、ビジネスメールのマナーを守ってお願いしなければいけません。
尊敬語と謙譲語には特に気を付けて、相手を不快にさせることがないようにしましょう。
