小学校の懇談会…参加するだけでもなんだか緊張してしまうのに、そんな懇談会で司会を任されてしまった。不安にならないで大丈夫!小学校の懇談会の司会を成功させるコツをご紹介します。緊張しないで。不安にならないで。きっと大丈夫ですよ。
最初のあいさつ
最初は「お集まりいただきありがとうございます」というふうにあいさつしましょう。その際にこの懇談会はどのような理由でなんのために行われるのかを簡潔に伝えましょう。そしてこのときに自己紹介も軽くいれてください。「本日、司会を務めさせていただく〇〇です」というふうに自分の名前を伝えます。
来賓の紹介
最初のあいさつが終わったら次に来賓の紹介をしましょう。PTAの方や先生の名前を順番に紹介していきます。ひとりひとりを紹介するのはとても大変ですが、ここで紹介しておくのが一番良いです。
全員が終わりましたら「ありがとうございました」と一言付け加えてましょう。
司会で困ること
司会進行をしていく中で困ること多々あります。その内のひとつに、参加している方々があまり発言をされない場合です。こちらが「何か質問はや意見はありませんか?」と聞いても沈黙だったり、返事をするだけ…という寂しい状況もあります。そのような場合の対処方法は「では、お一人ずつお願いします」というふうに全員に意見を求める状況を作りましょう。そうすれば、ずっと司会だけが話している状況はなくなりますので、気まずくならずに懇談会がスムーズに進むでしょう。