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回答締切機能と日程確定機能を提供開始しました

いつも調整さんをご利用いただき、誠にありがとうございます。

幹事が参加者に対して出欠入力の回答期限を設けることができる「出欠回答締切機能」と、幹事が出欠表の複数日程から1つの日程を確定させ、確定した日時を参加者が画面上で確認できる「日程確定機能」を提供開始しました。これにより、幹事と参加者の双方にとって、より効率的でわかりやすい日程調整が可能となります。

■「出欠回答締切機能」と「日程確定機能」の提供背景

調整さんは、イベントの日程調整を簡単に行えるツールとして多くの方にご利用いただいています。しかし、これまで以下のような課題が挙げられていました:

・出欠回答の遅延:回答の締切が設定できないため、幹事が回答促進に苦労。

・確定日程の周知不足:どの日程が確定したのかが参加者に分かりにくい問題。

これらの課題を解決するため、新たに「回答締切機能」と「日程確定機能」の提供を開始しました。Web版、アプリ版ともに利用可能です。

■「出欠回答締切機能」と「日程確定機能」の概要

① 出欠回答締切機能

幹事が出欠回答の締切を設定できる機能です。締切を設定することで回答促進を図り、幹事の負担を軽減します。回答締切を過ぎると、参加者は出欠の入力・変更・削除ができなくなります。幹事のみ回答締切後も出欠情報の管理が可能です。

② 日程確定機能

幹事が複数の日程候補の中から確定日程を明示できる機能です。イベントページ上部に「開催日時」として確定した日程が表示されます。また出欠表にも確定日程のみが色付きで表示されます。幹事は必要に応じて確定日程を解除することも可能です。尚、日程確定後も参加者は出欠の入力・変更が可能です。

■「出欠回答締切機能」と「日程確定機能」の設定方法

①出欠回答締切機能

イベントページ作成後、「幹事メニュー」内「イベントを編集する」から、「締切を設定する」項目によって設定できます。

②日程確定機能

イベントページ上の「幹事メニュー」内「日程を確定する」から、確定する日程を選択できます。必要に応じて確定を解除することも可能です。

最後に

調整さんでは今後もユーザーのみなさまの日程調整を効率化できるようにアップデートを進めてまいります。
機能面やデザイン面など、些細な点でもなにか気になることがございましたら、お気軽にお伝えいただければ幸いです。

今後とも、調整さんをよろしくお願いいたします。

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