仕事をしていれば取引先の会社などへ打ち合わせに行くことも、よくあると思います。会社訪問にはマナーがあります。
訪問の手順とマナー
1.アポイント
先方に電話をかけ訪問の日程を調整します。この時マナーとして、こちらから電話をかけていますので、基本的には先方の都合に合わせましょう。
2.訪問時間は厳守
時間を守ることは、社会人としての最低限のマナーです。途中、電車が遅れたり車が渋滞することを考慮して、会社は余裕をもって出ましょう。早く着けば、トイレで身だしなみを整えたりすることができます。そして、先方には５分前ぐらいに訪問します。あまり早いと、先方にとっては逆に迷惑になります。遅れそうなときは早目に連絡をします。先方も予定がありますので、場合によっては日にちを改めることになるかもしれません。
3.受付での挨拶
いきなり「○○さんをお願いします。」というのはマナー違反です。まず、自分の会社名と名前を名乗り、訪問先の部署と担当者、用件を伝えます。
4.応接室では
応接室に通されたら、下座に座ります。もし誰もいなくても、姿勢を正して担当者を待ちます。担当者が現れたら、立ち上がり丁寧に挨拶します。
5.打ち合わせが終わったら
打ち合わせが終わったからと言って、サッサと帰るのも長居するのもよくありません。タイミングを見て立ち上がり、丁寧に挨拶して退出します。
ポイント
不適切な対応やマナーだと、個人だけでなく会社の不利益にもつながります。会社の代表として打ち合わせに行くのですから、丁寧な言葉遣いや身だしなみにも気を配りましょう。
