会議は欠席してもいい？
会議があるのに風邪を引いてしまった場合、無理に参加することはオススメできません。
会議は人が集まる場所です。風邪を引いている状態で参加すれば、参加者に風邪をうつしてしまいます。咳やくしゃみが会議の邪魔になってしまうこともありますので、体調が悪い時は無理せず、会議を欠席するようにしましょう。
欠席しても、しっかり対処しておけば問題ありません。
ここでは会議を欠席した時の対処法を紹介していきます。
議事録を活用
議事録は会議の内容をまとめた書類です。欠席した会議の内容を知るためには、もっとも有効な資料となります。ボイスレコーダーなど、細かい資料が残っているのであれば、自分で議事録を作成してみましょう。インプットした内容を、自分の言葉でアウトプットすることで理解を深めることができます。
欠席した理由は簡潔に
会議を欠席してしまった場合、どのような理由があっても参加者に謝る必要があります。
たとえ身内に不幸があったとしても、謝罪の言葉は必要です。
ただし、謝罪と共に欠席した理由を連ねるのはやめておいたほうが良いでしょう。
理由を長々と述べると「言い訳だ」と受け取られかねません。
欠席は対処法で穴埋め
会議を欠席した場合、理由よりも対処法を述べるよう心がけてください。特に寝坊や体調不良の場合、「自己管理が足りなかったから」と理由を述べるだけで具体的な対処法を置き去りにしてしまいがちです。
「風邪を引かないよう厚着をしておきます」「遅刻をしないよう30分前に家を出ます」といった具体的な対処法を提示し、実行していきましょう。同じミスを繰り返さないことが大切です。
