社会に出ると業種問わずで行われる「打ち合わせ」。
今後の業務に携わる上で、非常に大事な内容を話し合う場です。
社内での打ち合わせ、社外で取引先の担当者との打ち合わせなど、
状況も様々に異なってきます。
今回は「打ち合わせ時に準備しておくと便利な持ち物」をご紹介します。
①意外と忘れがち？「筆記用具」
これはもう当たり前ですよね！
頭に入れておく、なんてこともありますが、
やはり人間、どうしても忘れてしまうものなのです。
「言った」「言ってない」などのトラブル回避にも役立ちますし、
聞いた内容を忘れない為だけではなく、
「一生懸命話を聞いて理解しようとする」その姿勢が
上司や取引先からの印象を良くしてくれます。
②暗算が苦手・・・「電卓」
状況次第ではある程度の数字を出す必要があるかもしれませんよね。
例えば「発注数」であったり、「時間」、「お金」、「日数」など様々です。
そんなときにスムーズに話を進められるよう、小さめの電卓があれば便利です。
③誰が来るかわからない！「名刺」
打ち合わせにはご自身がアポイントを取った方のみが参加するとは限りません。
社内の社員あるいは取引先の担当者から紹介されるケースもあります。
そんな状況を予想して、あらかじめ名刺は常備しておくとよいでしょう。
④これがないと意味がない！「やる気」
せっかくの打ち合わせの場なのに、気持ちがそこにあらず状態だと意味がありません。
話の内容も曖昧になったり、最悪打ち合わせの相手を怒らせる可能性もあります。
まず打ち合わせに臨むのであれば、しっかりとした態度を心掛けましょう。
今回ご紹介した「打ち合わせ時に準備したい持ち物」は、全て簡単に用意出来るものです。
是非参考にしてみてくださいね。
