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送別会案内メールのテンプレートまとめ

送別会の幹事を任されて、案内メールを作成しなければいけない・・・。

でも、テンプレートがないからどうしたらいいのかわからない!

なんてこと、ありませんか?

今回は、異動と定年退職の送別会で使える案内メールをご紹介します。

 

案内メールテンプレート(異動の場合)

件名:△△さんの送別会のご案内

関係者各位

お疲れ様です、〇〇です。

この度、△△部の△△さんが、〇月〇日をもって△△支店に転任されることとなりました。

つきましては、これまでのご貢献への感謝の意と、新天地でのますますのご活躍を祈念いたしまして、下記の通り送別会を開催いたします。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ぜひご参加下さいますようお願い申し上げます。

-記-

日時 〇月〇日(〇) 18時~20時

場所 居酒屋〇〇〇〇 (HP:http://〇〇〇〇.〇〇〇.〇〇)

住所 〇〇区〇〇1-2-3 (会社から徒歩5分)

TEL 00-0000-0000

会費 男性 〇〇〇円  女性 〇〇〇円 (事前徴収とさせて頂きます)

なお、欠席の場合も〇〇〇円のご協力をお願いいたします。

お手数ですが、出欠のご連絡は〇月〇日までに〇〇までお願いいたします。

連絡先 〇〇〇〇 (〇〇〇〇@〇〇〇.〇〇.〇〇)

TEL 00-0000-0000

以上

案内メールテンプレート(定年退職の場合)

件名:△△部長の送別会のご案内

関係者各位

お疲れ様です、○○です。

このたび、△△部長が定年を迎えられ、〇月〇日をもって退職されることとなりました。

つきましては、長年にわたるご功労に敬意を表し感謝申し上げますとともに、退職後のご健勝とご活躍を祈念いたしまして、下記の通り送別会を開催いたします。

ご多用中とは存じますが、ぜひご参加下さいますようお願い申し上げます。

-記-

日時 〇月〇日(〇) 18時~20時

場所 居酒屋〇〇〇〇 (HP:http://〇〇〇〇.〇〇〇.〇〇)

住所 〇〇区〇〇1-2-3 (会社から徒歩5分)

TEL 00-0000-0000

会費 男性 〇〇〇円  女性 〇〇〇円 (事前徴収とさせて頂きます)

なお、欠席の場合も〇〇〇円のご協力をお願いいたします。

お手数ですが、出欠のご連絡は〇月〇日までに〇〇までお願いいたします。

連絡先 〇〇〇〇 (〇〇〇〇@〇〇〇.〇〇.〇〇)

TEL 00-0000-0000

以上

 

まとめ

送別会の案内メールで使えるテンプレートをご紹介しましたが、いかがでしたか?

挨拶文の部分はどうしても悩んでしまう部分だと思います。

しかし、いろいろな言い回しや言葉の言い換えでバリエーションを増やすことができます。

ビジネスマナーを守りつつ、作成する人の思いが伝わるような案内メールができたら素敵ですね。

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