会議で使える！要点を押さえたプレゼン資料の作り方

見やすいプレゼン資料を作る

大事なプレゼン資料ほど、自分が凝りに凝った資料になってしまうケースがあります。こうなってしまうとビジネスで活用できない資料となってしまい、大事な商談も失敗してしまいます。
そこで見やすいプレゼン資料を作らなければなりません。そのコツはフォーマットを手に入れることです。既に制作された見やすいフォーマットのプレゼン資料を活用して作成を進めましょう。一から始めると時間もかかってしまいます。

大枠を作り統一感を生み出す

見やすいフォーマットを手に入れたら、次は資料の流れを考えていきます。ここでもあちこちに伝えたい内容を散りばめてしまうと、折角作ったプレゼン資料もしっかりと伝わらず、水の泡となります。そのため資料は大枠から作りましょう。何を伝えるか決めておき、伝え方を考えましょう。すると大枠によって、資料で伝えたいことが統一されていきます。これが伝わりやすいプレゼン資料となります。

箇条書きや写真を活かす

文章だらけのプレゼン資料では飽きてしまうだけでなく、大切な事柄を最後に伝える内容になると、全く資料の意味をなしません。そこでプレゼン資料で商品の特徴などを箇条書きにしたり、写真でピックアップしていくと見やすくなります。新鮮な情報を顧客へ見せることができ、プレゼン資料が活かされていきます。

このようにプレゼン資料はスピーディーかつわかりやすい構造にすることが大事です。決して多方面に伝えることを考えず、資料で伝えたい要素を把握して作るようにしましょう。