会議進行のシナリオ

会議進行のシナリオとは

初めて会議の進行役となった場合、どう対処していいかわからず、言葉が詰まってしまうことがあります。先輩や上司の進行手順を見ていても、実際にやってみなければわからない部分があるのです。
会議を上手く進めるための手順は、シナリオとして定型化されています。会議の場に立つ前に学んでおきましょう。

会議の進行は5つ

会議の進行は5つのパートに分けられます。
①始まりの挨拶
②議題の説明
③質疑応答
④決議
⑤締めの挨拶
それぞれのパートにどの程度の時間を取るか、事前に決めておきましょう。5～10分程度なら、ずれこんでも構いませんが、時間を決めずに会議を行なうと、緊張感が失われてしまい、だらけた会議になってしまいます。

もっとも長く取るべきパート

会議でもっとも時間を掛けるべきパートは、質疑応答のパートです。
進行役が全ての疑問に答える必要はありません。参加者から出た疑問をもとに、進行役が参加者へと疑問を投げかけることも大切です。
また参加者の意見を聞き、自身が感じた疑問を投げかけるのも、会議を充実させることに繋がります。どんどん意見を取り上げて、話を膨らませていきましょう。