ミーティングにはやはり司会進行役という立場の人が必要です。
ミーティングや会議の席では参加者の意見や発言が飛び交います。これらを上手にまとめながら、ミーティングの目的を果たし、巧みに結果を引き出す方向へ進行出来る名司会者になるにはどうすればいいのかまとめてみました。
司会者にはどんな人材が適しているのか
司会者は人前に出て喋ることが本来の役割です。ですからまず、人前で緊張しない、人と話すのが好き、話術に長けている、そんな人が適していると言えます。
ただし、ミーティングですから内容をしっかり把握できる能力や情報を分析する能力も備わっている必要があります。
テレビの名司会者と言われる司会者やアナウンサーを研究する
有名な名司会者やアナウンサーをマネするという意味ではなく、その場をどう取り仕切っているか、周りの状況をどうやって見ているか、その場の空気をどうコントロールしているかを参考にする為にテレビ番組を見るというのも一つの方法です。
名司会者と呼ばれるからには確実にそれ相応のテクニックを持っているものです。そんなプロから学ぶという意識を持ってみましょう。
ミーティングの内容を事前にしっかり把握しておく
進行スケジュールに則って、効率的なミーティングにするには、司会進行役が正確に、かつ完全にミーティングの内容や方向性を把握しておく必要があります。
飛び交う意見に振り回されて方向性を見失うようでは名司会者とは言えません。
話が逸れそうになった時も冷静に対応し、問題の本筋に話を戻せるようにしておきましょう。
まとめ
名司会者には、巧みに話題を進め、聞き上手になり、個人の意見を差し挟まずにまとめていく能力が求められていると言っても過言ではないでしょう。
