これから連休シーズンや年末年始、年度末の繁忙期を前にして、通常職員や社員の連休配置や、臨時のアルバイトさんのスケジューリング、どう管理すればよいか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。通常業務以外に、人数などの確保や教育だけでも大変なのに、受け入れと日々かわるスケジュール調整までたくさんの仕事がある中で、スケジュールの管理もしなければなりません。大変ですよね。
そこで、すこしでも楽に過酷な繁忙期をのりきっていただく方法として、簡単シフト表を作成できる、エクセルテンプレートをご紹介いたします。
<全体計画から積算:労働者だけでなく管理者にとっても見やすいシフト表システム>
・【一日タイプ24時間/汎用業種/勤務時間】多機能 勤務シフト表(ガントチャート式:24時間制)こだわりEXCEL(エクセル)テンプレート
http://excel-template.jp/article/353095524.html
残業手当や労務費その他の額を、予定シフト作成の際に常時参照しながら組むことができるという、便利なエクセルテンプレート。 カラフルなので見やすくなっています。画面上で勤務表が見やすくなっています。
・【月間タイプ日単位/汎用業種複数店舗部署/勤務時間】シフト表Ver3.00 by Chan
http://www.miraiha.net/vol1/shift3.php
飲食店など、少人数複数の多店舗を一元管理できるシステム。
<業種別:個々の業界の特徴や人員配置の特性を踏まえた、複雑積算を簡単に行ってくれるシフト表システム>
・【一日分タイプ15分単位/飲食店用/ガントチャート】キッチンとホールをグループ分けして作成するガントチャートのシフト表
http://www.kalusband.com/shift/shift_c.php
世に数多ある飲食店。短時間短期間労働者や、通常企業よりも、ポジションの数が多く相互移動などが時間帯別に頻繁に発生することから、把握や管理するのははなかなか大変ですよね。高品質テンプレートをご紹介します。部門ごと経費管理や、対客数分析などのベースとして、しっかり利用可能な時間帯ごとの管理が可能で、既存の大型システムから、その当日急に発生した人員配置変更などを、店舗内で共有してもらうにも、かなり便利な設計となっています。ほ
・【月間タイプ時間単位/運送/開始終了時刻記載】運送スケジュール管理表 経費削減実行委員会 by ecoなびオーナー\’s
http://econavi.owners.ne.jp/template/detail/488
車両に割り付けた人員のスケジュールを、各人に配布する際にも便利なこちらの管理表となっています。
・【月間タイプ日単位/幼稚園保育所/勤務パターン記載】テンプレート「職員勤務シフト表」byパステルIT新聞
http://passtell.jp/20120811/1762/
シフトがたくさん発生する業界におすすめです。交代制等ある職種にしようするとよいでしょう。
<その他:それ以外の機能付加版>
・【月間タイプ日単位/汎用/勤務パターン記載】勤務シフト表作成 by Romans Page
http://www.ma.mctv.ne.jp/~roman/
あらかじめ用意した、30パターンの勤務時間から、それを適用した1日1マス単位の出退勤入力をおこない、日別のシフト一覧を作成してくれるテンプレートとなっています。
画面下からのリンクでvector経由でのダウンロードとなります。
http://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se403112.html
まとめ
いかがでしたでしょうか。忙しい中でも、スケジュール管理が大変な業界はたくさんあるはず。スケジュール管理を簡単に見やすくするためのエクセルテンプレートをご紹介しました。簡単なものもたくさんあるので使用してみください。