案内状とは、イベントや会合をお知らせしたり招待したりする書状のことです。ここでは、展示会の案内状の例文をご紹介します。
案内状の内容
◎書き出しは、簡単な挨拶を入れましょう。また、ビジネスの文書では頭語と結語を使います。
◎目的、内容、日時、場所などを知らせます。場所が分かりにくい場合は、地図を添付しましょう。
◎出欠の確認をとるために、返信用はがきを同封します。
展示会の案内状～例文～
○○商会
製品展示会のご案内
拝啓 立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いております
みなさまにおかれましては ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
さて このたび弊社では 毎年恒例の製品展示会を催すこととなりました
来月発売予定の新製品「○○○」 および 弊社人気製品も多数揃えております
日頃より格別のご愛顧を頂いております皆様方にご覧いただき 率直なご感想や
ご意見をお聞かせいただきたく存じます。
つきましてはご多忙中のところ誠に恐縮でございますが 皆様にぜひご来場いただきますよう
ご案内申し上げます
敬具
記
日時 平成○○年○月○日（○）
時間 午後○○時～午後○○時
場所 ○○ビル○階 （地下鉄○○駅 徒歩3分）
○○商会 社長 正木義男
〒123-4567 東京都○○区○○町○○－○○
お問合せ先：○○商会 総務部 電話 ○○○－○○○－○○○○
※お手数おかけしますが ○月○日までに同封の返信はがきにて出欠のご連絡をお願いいたします
封筒は白で
ビジネス文書の案内状の場合は、白い封筒に入れます。
返信用はがき、もしくは返信用ＦＡＸ用紙なども同封しましょう。
