送別会の幹事を任されて、案内メールを作成しなければいけない・・・。
でも、テンプレートがないからどうしたらいいのかわからない！
なんてこと、ありませんか？
今回は、異動と定年退職の送別会で使える案内メールをご紹介します。
案内メールテンプレート（異動の場合）
件名：△△さんの送別会のご案内
関係者各位
お疲れ様です、〇〇です。
この度、△△部の△△さんが、〇月〇日をもって△△支店に転任されることとなりました。
つきましては、これまでのご貢献への感謝の意と、新天地でのますますのご活躍を祈念いたしまして、下記の通り送別会を開催いたします。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ぜひご参加下さいますようお願い申し上げます。
－記－
日時 〇月〇日（〇） １８時～２０時
場所 居酒屋〇〇〇〇 （ＨＰ：http://〇〇〇〇.〇〇〇.〇〇）
住所 〇〇区〇〇１－２－３ （会社から徒歩５分）
ＴＥＬ ００－００００－００００
会費 男性 〇〇〇円 女性 〇〇〇円 （事前徴収とさせて頂きます）
なお、欠席の場合も〇〇〇円のご協力をお願いいたします。
お手数ですが、出欠のご連絡は〇月〇日までに〇〇までお願いいたします。
連絡先 〇〇〇〇 （〇〇〇〇＠〇〇〇.〇〇.〇〇）
ＴＥＬ ００－００００－００００
以上
案内メールテンプレート（定年退職の場合）
件名：△△部長の送別会のご案内
関係者各位
お疲れ様です、○○です。
このたび、△△部長が定年を迎えられ、〇月〇日をもって退職されることとなりました。
つきましては、長年にわたるご功労に敬意を表し感謝申し上げますとともに、退職後のご健勝とご活躍を祈念いたしまして、下記の通り送別会を開催いたします。
ご多用中とは存じますが、ぜひご参加下さいますようお願い申し上げます。
－記－
日時 〇月〇日（〇） １８時～２０時
場所 居酒屋〇〇〇〇 （ＨＰ：http://〇〇〇〇.〇〇〇.〇〇）
住所 〇〇区〇〇１－２－３ （会社から徒歩５分）
ＴＥＬ ００－００００－００００
会費 男性 〇〇〇円 女性 〇〇〇円 （事前徴収とさせて頂きます）
なお、欠席の場合も〇〇〇円のご協力をお願いいたします。
お手数ですが、出欠のご連絡は〇月〇日までに〇〇までお願いいたします。
連絡先 〇〇〇〇 （〇〇〇〇＠〇〇〇.〇〇.〇〇）
ＴＥＬ ００－００００－００００
以上
まとめ
送別会の案内メールで使えるテンプレートをご紹介しましたが、いかがでしたか？
挨拶文の部分はどうしても悩んでしまう部分だと思います。
しかし、いろいろな言い回しや言葉の言い換えでバリエーションを増やすことができます。
ビジネスマナーを守りつつ、作成する人の思いが伝わるような案内メールができたら素敵ですね。
