社員旅行のしおりに書いておくべき注意事項は？

楽しい社員旅行。日々の仕事の疲れを癒す最高の思い出となるように、旅行のしおりは1か月前くらいから用意し始めましょう。

しおりには、どんな事を書いたらいいのか、今回はしおりの書き方についてまとめました。

しおりのサイズ

しおりは、旅行中に何度も手に取るものなので、ズボンのポケットやすぐに出せるところに入れる人が多いです。

そのため、大きすぎると持ち歩きに不便ですし、小さすぎると書いてある内容が読みにくくなってしまうので、A4を半分に折ったぐらいのサイズがちょうどいいです。

しおりに書く内容

しおりは、社員旅行に参加する人が、他の資料がなくても、しおりだけで、旅行の日程や内容、注意事項など、旅行に必要なことが理解できるように、充実した内容になることが大切です。

基本的には、社員旅行の題名・タイトル、旅行のテーマ、参加メンバー、旅行日時・集合場所、ホテルの部屋割りやバスの座席表、日程表・スケジュール、地図・周辺情報、持ち物リスト、メモ・フリースペース、連絡先・注意事項といった項目を書きます。これは、一般的なしおりにのせる項目なので、すべてを書く必要はありません。

例えば、「持ち物は自由でいい場合」は、持ちものリストは省いてかまいません。ですが、「特別な持ち物を持ってきてほしい場合」は、持ち物リストの項目が必要になります。

題名：旅行にタイトルをつけると、盛り上がります。表紙に「旅のしおり」以外に、例えば、「春の京都～お寺巡りの旅～」や「紅葉鮮やか！秋の日光」など、旅行の興味をそそるようなタイトルを考えてみましょう。

テーマ：旅行のテーマをもつと、旅行の目的が明確になります。テーマとは、食べつくしツアーだったり、アニメや漫画の聖地巡礼ツアーなど、旅行の核となるものです。テーマがあることで、スケジュールも組みやすくなりますし、目的がはっきりすることで、参加者の意思統一ができます。

参加メンバー、バスの座席、ホテルの部屋割り：一覧にするだけでもいいですが、書き方次第で距離が縮まったりもしますよ。

スケジュール：日程表をいれることで、スケジュールを参加者全体で共有できます。時間に気を付けることで、行き当たりばったりにならず、限られた時間を有効に使うことができます。特に、「ここに必ず行く！」や、「この時間は決まっている！」というポイントがあれば、それも明記しておくといいでしょう。

旅行先の情報：地図や観光情報など、旅先の情報を載せることで、より楽しみになってくるものです。何も調べずに行くよりも、下調べをして行く方が旅行は楽しくなります。

リスト：忘れ物があるだけで、旅行は一気に楽しくなくなってしまいます。旅行での忘れ物がないように、リストを作っておくのもいいでしょう。

メモ欄・フリースペース：何を書いたらいいのかわからずに、白紙のまま終わってしまうという方も多い項目ではありますが、いろいろな利用方法を考えて、旅行参加者に提案することで、有効に使いましょう。

連絡先：旅行中の万が一に備えてあると便利な項目です。宿泊先のホテル、観光スポットの連絡先や交通機関や旅行代理店、念のため、周辺の病院等の連絡先も入れておいたら安全でしょう。参加者や旅行代表者の連絡先を入れておくのもいいのですが、もししおりを紛失した際、個人情報が他者に知られてしまう可能性もあるので、考えなければならない点です。

注意事項：旅行中は、なにかと羽目を外しがちです。トラブルが起きないように、事前に注意喚起をしましょう。