案内状とは、ある集まりに人を呼ぶための通知文で、多人数にだす公的なものです。例えば、クラス会、式典やイベント、株主総会の案内状などがあります。今回は、目上の方に案内状を出す場合のマナーと、案内状作成のポイントをご紹介します。
目上の方へのお手紙
目上の方にお手紙を出す場合の便箋は、縦書きの白無地を使うのが一般的なマナーとなってます。
案内状の場合
案内状は縦書きの場合もありますが、横書きが一般的です。
目上の方に出す案内状はどうすればいいの？、と疑問ですよね。
あくまで案内状なので、横書きでも大丈夫です。しかし、便箋はやはり派手なものより白無地が好ましいですね。
案内状の書き方
◎ポイント
1.目的、日時、場所、会費を明示～どんな目的で、いつどこへ来て欲しいのかをはっきりと書きます。
2.丁寧な言葉、文字で～相手に、来ていただくようお願いする文章なので、誠実な態度を相手に与える様にしましょう。
3.会合の内容を、魅力的に案内～参加したくなるような、興味を持ってもらえるように工夫します。
4.誰が集まるのか～会合によっては、どんな人たちが来るのか、誰を招いているかなども書き入れるといいでしょう。
5.服装～女性は服装にも気を使います。平服でよいか礼服がよいか迷う場合があるので、上等な服装の必要が
ない時は、「平服で気軽に」などと書いておくといいですね。
6.出欠の返事～参加人数を確認するために、ＦＡＸで返信できるようにするか、返信用ハガキを用意してもいいでしょう。
案内状作成の際の参考にしてくださいね。
