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会議の報告で緊張しないためには

会議の報告が苦手な方へ

人前で話すのが苦手な方にとって、会議の報告は苦痛以外の何物でもありません。
しかし、嫌だからといって逃げられないのが社会人の宿命です。
ここでは、少しでも緊張を緩和した状態で報告できるよう、ポイントをレクチャーしていきます。

報告に慣れる

スポーツ選手や役者さんは「緊張しました」と言いながらも、本番でミスをすることがほとんどありません。それは普段から練習を積み重ねているからです。
会議の報告にも同じことが言えます。普段の業務を報告する際にも、理解しやすく伝わりやすい報告をするよう心がけてみましょう。報告のスキルをアップさせれば、会議の席でも普段と同じように報告を行なうだけで事足ります。

聴衆はカボチャ

舞台演劇や演説ノウハウの格言で「観客の頭をカボチャだと思え」という言葉があります。
もちろん、実際に会議の参加者をカボチャに見立てることはできません。この格言の真意は「相手の視線を気にするな」という点にあります。
緊張は「相手にどう思われているか」と気にするところから生じます。
相手にどう見られているかを気にしなければ、リラックスした状態で、思いどおりのトークを披露することができます。

緊張は自信で解消できる

人間は不安要素があると緊張します。会議の報告を行なう前に、しっかりと下準備を整えておきましょう。
資料に穴はありませんか?体調は万全でしょうか?
胸を張って「準備万端!」と言えるなら、後は壇上に立つだけです。
やれることは全部やった、と自信を持って会議の報告を行ないましょう。

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