シフト表はエクセルで簡単作成！作り方を伝授します。

皆さんはシフト表を作成するのに、どのように作成していますか？

「シフト表を作るのにエクセルを使いたい！」

でも「どう作り方が分からない」

という方向けにエクセルでシフト表の作り方を説明していきます。

２０１８年８月横向きで作成していきます。一例として参考にして下さい。

入力項目

最初に西暦・月・日付・曜日・名前を入力しておきます。

まず「２０１８」を「Ｂ２」に「年」を「Ｃ２」に、「８」を「Ｄ２」に「月」を「Ｅ２」に入力します。次に「Ｂ４」から順に「日・曜日・名前・Ａさん～」と縦に入力していきます。

エンターを押すと自動で下に移動します。

ここでは「Ａ～Ｃ」の３人で説明していきます。ここまでを表１とします。次に勤務表を作っていきます。ここでは「早・遅」の２つのみで説明し、休みは空欄にしますが項目は幾つでも問題ありません。これを表２とします。

人数確認をしたい方は「早・遅・合計」の順に縦に入力しておきます。次からは機能や関数を使用します。

日付の入力

＝ＤＡＴＥ（年,月,日）関数を使い「Ｃ４」に

=DATE(B2,D2,1)

と入力し日付を入力します。これは「２０１８年８月１日」という意味です。「Ｃ４」に「２０１８／８／１」と表示されます。

「Ｃ４」を左クリックし「セルの書式設定」をクリック、分類で「日付」を選択、種類を選びます。次に「Ｄ４」に　=C4+1　と入力します。「１日に１日足す」という意味です。入力が終わったらカーソルを左下に合わせ黒い十字が表示されたら３１日まで横にドラッグします。

次に２９日～３１日までの表示を一度消します。２９日の所をクリックし

=IF(AND(D2=2,MOD(YEAR(TODAY()),4)0),\”-\”,AD4+1)

と入力します。「２月なら―と表示しそれ以外は２８日に１日足して表示する」という意味です。

次に３０日の所をクリックし

=IF(D2=2,\”-\”,AE4+1)

と入力します。「２月なら―と表示しそれ以外は２９日に１日足す」という意味です。

最後に３１日の所をクリックし

=IF(OR(D2=2,D2=4,D2=6,D2=9,D2=11),\”-\”,AF4+1)

と入力します。「２月、４月、６月、９月、１１月なら―と表示しそれ以外は３０日に１日足す」という意味です。

曜日の入力

＝ＷＥＥＫＤＡＹ（シリアル値,種類）関数を使い「Ｃ５」に

=WEEKDAY(C4)

と入力します。１～７のどれかが表示されます。

表示されたら左クリック、「セルの書式設定」をクリック「ユーザー定義」を選択し「種類」に「ddd」と入力すると曜日が表示されます。日付と同じ様に３１日の所まで横にドラッグします。２９日～３１日分の曜日表示を一度消します。

２９日の曜日の所をクリックし

=IF(AE4=\”-\”,\”-\”,AD5+1)

と入力します。「２９日の表示が―なら―と表示しそれ意外なら前日の次の曜日を表示する」という意味です。３１日まで横にドラッグします。

勤務の入力

前もって作っておいた表２を使用します。まず表１の勤務を入力するセルを全て選択し「データ」をクリック「データの入力規則」をクリックし、「設定」の「入力値の種類」で「リスト」を選択、「元の値」に表２の「早・遅」と入力してあるセルを選択・入力し「ＯＫ」をクリックするとセルに「▼」が表示される様になるのでクリックし「早・遅」のどちらかを選択します。これで表１の完成です。